Справочный центр

Электронная подпись ФНС - кто может получить и как с ней работать

Кто может получить бесплатную ЭП в ФНС

ФНС выдает подписи только:

1. ИП.

2. Тому, кто действует от имени ООО без доверенности (как правило, это генеральный директор).

Обычный человек, который хочет получить электронную подпись, например, чтобы зарегистрировать ИП, в налоговой инспекции это сделать не сможет.

Подпись для обычного физлица можно оформить только в удостоверяющем центре (УЦ).

Самые популярные УЦ: Контур, Тензор, Калуга Астрал. Минцифры размещает на своем сайте список аккредитованных удостоверяющих центров: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/#section-list-of-accredited-organizations

В какую инспекцию идти, чтобы оформить бесплатную подпись

Чтобы получить ЭЦП без личного визита директора или предпринимателя, потребуется доступ в Госуслуги, подтвержденная регистрация в биометрической системе и токен для записи ключа.

Процесс занимает 5 минут - есть ролик от ФНС с пошаговой инструкцией.

Если нет подтвержденной биометрии, то получить можно в любой инспекции, которая оказывает эту услугу. Здесь не имеет значения прописка или место деятельности.
Список инспекций, которые выдают подписи, размещен на сайте ФНС https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/el_sign_getting/

Необходимо прийти в инспекцию лично (лучше заранее записаться на прием). В инспекции подпись запишут на токен и выдадут сертификат к ней. Процедура займет минут 15.

ВАЖНО!
Послать кого-то другого, чтобы получить подпись, не получится. Даже по доверенности. ИП должен пойти сам.

Подпись выдают на 15 месяцев.

Что нужно купить, чтобы получить подпись в ФНС

Токен – это специальная защищенная флешка, куда сохранят ЭП.
Криптопро – это программа, без которой ЭП не будет работать. Стоит от 2000 руб. бессрочная версия. Можно купить на год за 1000 руб., но это нецелесообразно.

Где купить бессрочную?

Например: на сайте компании “КРИПТО-ПРО” 3700 руб.
(на странице сайта, на плашке слева, выберите продукт «КриптоПро CSP» версии 5.0).

Конечно, если у вас есть подходящий токен и криптопро – подпись будет действительно бесплатная.

Подсказка: если нужно выполнить разовую задачу, можно воспользоваться бесплатным 3х-месячным доступом к Криптопро.
Скачать можно по ссылке (https://www.cryptopro.ru/downloads). Идеально подойдет КриптоПро CSP 4.0 или 5.0 (сертифицированная версия для windows).

Кто такие доверенные лица, которые наряду с ФНС смогут выдавать подписи для ИП и ООО

Доверенные лица не равно аккредитованные УЦ.
Это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кто имеет такой статус, смотрите здесь.
Например, в число официальных доверенных лиц УЦ ФНС России входят:

● ПАО СБЕРБАНК РОССИИ

● БАНК ВТБ (ПАО)

● АО "АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"

● Т-Банк

У них есть соглашение с ФНС - именно оно подтверждает статус доверенного лица. В сертификате ЭП будет написано, что подпись выдана ФНС.

Как получить ЭЦП через банк

Сбербанк

Банк ВТБ

Т-Банк

Сбербанк

Порядок действий получателя, если он

клиент банка

1. Войти в интернет-банк СберБизнес.

Выбрать «Документооборот» в левом меню.

2. Создать заявку. А именно выбрать «Личный кабинет» в левом верхнем углу или перейти в «Мой профиль» → «Электронные подписи» → «Получить».

Загрузить копию паспорта (разворот с фото) и ввести номер СНИЛС.
Скорее всего сервис попросит не только ввести номер, но и загрузить копию СНИЛС

3. Получить электронную подпись

Онлайн, если уже есть действующая электронная подпись, полученная
в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Либо очно в любом офисе СберБизнеса, обслуживающем юрлиц и ИП

4. В некоторых офисах Сбербанка подпись сразу записывают на токен.
В других - только подписывают заявление. Потом подпись можно будет самостоятельно записать на токен через сервис Документооборот.

Подпись бесплатная для всех

при наличии подходящего USB‑токена.

не клиент банка

1. Открыть расчетный счет и посетить любое отделение Сбера, обслуживающее юрлиц и ИП.

2. Не открывая расчетный счет, посетить один из офисов СберБизнеса

Банк ВТБ

Порядок действий получателя, если он

клиент банка

Оставить заявку на получение КЭП
на сайте банка. Для этого нужно указать только номер телефона.
Вам позвонят и всё расскажут.

Список доступных офисов, где выдадут КЭП: https://www.vtb.ru/-/media/paris/smb/etsp/files/dostupnye_ofisy.pdf

При наличии или открытии счета для бизнеса подпись бесплатная. Клиентам ВТБ с открытым расчетным счетом USB-носитель для первичной записи КЭП также выдается бесплатно.

не клиент банка

1. Оставить заявку на открытие расчетного счета на сайте банка.
Для этого нужно указать только номер телефона.

2. Открыть расчетный счет. Для этого специалист банка приедет в удобное для вас место или будет ждать вас в офисе

Т-Банк

Порядок действий получателя, если он

клиент банка

Получить УКЭП в Т-Банке могут клиенты «Т-Бизнеса» в Москве.

Подать заявку на электронную подпись можно в личном кабинете на сайте.

Обещают перезвонить в течение 2 часов. Сотрудники банка готовы озвучить точную стоимость только после того, как клиент оставит заявку (ориентировочная стоимость 5000 руб.). Тогда же можно будет узнать и место, где можно будет получить подпись.

не клиент банка

1.Оставить заявку на открытие расчетного счета на сайте банка.
Для этого нужно указать только номер телефона.

Можно ли оформить ЭП не в ФНС, а в аккредитованном УЦ

ИП и руководители компаний, действующие без доверенности, не могут получать ЭЦП в удостоверяющих центрах. Только в ФНС и у, так называемых, доверенных лиц.
В удостоверяющих центрах можно получить ЭЦП на физлицо.

Кто подписывает документ

Где получать ЭП

Индивидуальный предприниматель (ИП)

ФНС и доверенные лица

Руководитель компании без доверенности

ФНС и доверенные лица

Обычное физлицо

Аккредитованный УЦ

Сотрудник компании по доверенности

Аккредитованный УЦ

Подсказка для самых занятых предпринимателей: все же можно обойтись без посещения ФНС. УЦ Контур и УЦ Тензор придумали как выйти из ситуации:)
В них работают обособленные подразделения доверенного лица ФНС — АО «Аналитический центр».

Офисы Контура, где есть представители АО «Аналитический центр»: Офисы Контура — точки выдачи доверенного лица УЦ ФНС — Удостоверяющий центр СКБ Контур (kontur.ru).

Офисы Тензор: Электронная подпись (ЭЦП) для налоговой | Купить и получить в компании Тензор (tensor.ru).

Минус получения ЭЦП таким образом - стоимость.
Если, обращаясь за ЭЦП в ФНС, вы покупаете только токен (если у вас его нет), то получая ЭЦП через КОНТУР или ТЕНЗОР, нужно будет купить токен, заплатить за проверку документов, за техническую поддержку по настройке подписи.
Стоимость зависит от региона и от компании – представителя. Зато этот вариант получения электронной подписи может быть ближе, удобнее (а в некоторых офисах есть услуги курьера, чтобы вообще никуда не ехать).

Как сдавать отчетность электронно, если получить ЭП в ФНС

Через платные программы по сдаче отчетности, такие как Контур, Сбис, 1С:отчетность и т.д. Все они настроены для работы с подписью от ФНС.

Альтернативные бесплатные варианты: ЛК предпринимателя (теперь там есть и декларация УСН) или бесплатный сервис от ФНС.

Как потом продлевать подпись, выпущенную ФНС? Опять к ним идти?

Те, кто уже получил бесплатно электронную подпись в ФНС, сможет перевыпускать сертификат без личного посещения налоговой удаленно. Личный визит нужен только первый раз (информация ФНС от 17.08.2021).

Для перевыпуска зайдите в Личный кабинет с помощью той ЭЦП, которую нужно перевыпустить (то есть делать это нужно до того, как действие подписи закончится). Переходите в раздел Услуги.Сервисы/Обращение в налоговый орган/Заявление на выпуск сертификата электронной подписи.
Там следуйте пошаговой инструкции.

Тест-драйвы от Контура